一、校内线上预审报送入口
线上报送主要用于结题验收申请表的预审及指定电子材料收集，不替代纸质材料报送，也不涉及对项目研究成果的实质性评价。请项目负责人根据项目实际情况，按要求填写表单并提交相应材料。
线上报送表单：【点击填报】
二、相关项目负责人名单及校内线上预审材料清单
省留管办本次结题验收工作的正式通知： 
晋留管办〔2026〕5号山西省留学人员管理办公室关于开展2023年度山西省省筹资金资助回国留学人员科研项目结题验收工作的通知.pdf
相关项目负责人名单：
2023年度省筹资金资助回国留学人员科研项目.wps
2022年度延期结题人员名单.xlsx。
请相关名单所列项目负责人核对项目名称及项目状态，并根据本次办理事项，按以下要求提交线上预审材料：
（一）本次申请结题验收的项目
包括2023年立项且本次申请结题验收的项目，以及往年已批准延期、现应当结题验收的项目：
1、《结题申请表》。项目负责人先按要求填写并上传项目负责人签字后的PDF版本，供线上预审使用。该版本无需加盖二级单位或学校公章。线上预审后，项目负责人根据预审意见完成必要修改，再按纸质材料要求办理签字、盖章手续。
2、《验收证书》。按原《项目合同书》及项目实际执行情况填写，并按表单要求上传PDF版本。验收日期、验收意见及省级主管部门审核相关栏目按要求留空。
3、《验收评价意见》。使用省厅提供的模板，以DOC格式填写项目基本信息，评价意见及签字部分按模板要求留空。
（二）2023年立项、本次申请延期的项目：
上传项目负责人本人签字后的《变更（延期）申请表》及相关佐证材料。线上预审阶段无需二级单位签章；线上预审通过后，再按纸质材料要求办理签字、盖章手续。
在线表单内相应字段亦附有相应模板，项目负责人亦可按需在表单内下载使用。
项目负责人提交校内线上预审材料截止时间：2026年10月21日（星期三）17:00前。
三、所在二级单位汇总报送本单位所有项目负责人的纸质材料及其模板
正式报送纸质材料前，请按以下要求下载、填写并整理相关材料。
1.《结题验收汇总表》：所在二级单位按要求填写项目基本信息及报送情况。
2.《结题申请表》：项目负责人应先按项目实际情况填写申请表，并在提交线上预审时上传本人签字后的PDF版本。线上预审后，根据预审意见完成必要修改，再办理纸质材料签字、盖章手续。项目负责人签字、所在二级单位审核签字并在签字上方加盖二级单位公章；学校盖章位置留空，由国际合作部按校内程序办理。
3.《验收证书》：项目负责人依据原《项目合同》及项目实际执行情况填写。验收日期、验收意见及省级主管部门审核相关栏目按要求留空。
4.《验收评价意见》：项目负责人使用省厅提供的模板填写项目基本信息，评价意见及签字部分按模板要求留空。
5.项目总结报告及成果证明材料：项目负责人根据项目实际执行情况准备，包括技术总结、论文、专利、获奖及相关国家级、省级项目资助证明等适用材料。
模板下载：
-【《结题验收汇总表》下载】 
太原理工大学XX学院山西省回国留学人员科研资助项目结题验收汇总表.docx
-【《结题申请表》下载】 山西省回国留学人员科研项目结题申请表 模板.docx
-【《验收证书》下载】 山西省回国留学人员科研项目验收证书 模板.docx
-【《验收评价意见模板》下载】 项目验收评价意见模板.doc
-【项目总结报告及成果证明材料模板下载】 山西省回国留学人员科研项目工作和技术总结提纲.docx
- （若申请延期）【《山西省回国留学人员科研资助项目变更（延期）申请表》 模板】 山西省回国留学人员科研资助项目变更（延期）申请表 模板.docx
四、纸质材料整理要求
纸质材料的分类、份数、签字盖章、装订及分袋整理要求，详见《2023年度山西省回国留学人员科研资助项目结题验收全流程办理指南》第七部分“第六步：二级单位按要求分袋整理材料”。
纸质材料由各二级单位审核汇总后统一报送国际合作部。项目负责人应提前向所在二级单位了解内部材料收集和审核安排，不宜直接以个人报送替代单位集中报送。
校内纸质材料报送截止时间：2026年10月29日（星期四）16:00前。
五、咨询与联系
办理前，请首先查阅[2023年度山西省回国留学人员科研资助项目结题验收全流程办理指南]，了解各类材料的填写、签字盖章、装订方式及集中报送要求。
查阅后仍有疑问的，可通过电子邮箱ices@tyut.edu.cn 或电话咨询。咨询时请说明本人情况、项目类别、办理环节及具体问题，以便准确答复。
联系科室：出访与涉外管理科
联系电话：0351-3055916、
地址：迎西校区国际教育交流学院207室
