【使用说明】

本指南旨在明确2026年青年骨干教师出国研修项目申报的具体流程与要求。内容涵盖申请人申报、材料准备、表格填写、二级单位审核及专家评审等全环节。 请申请人及二级单位外事秘书务必逐项对照办理。如本指南与国家留学基金委（以下简称”国家留基委”）最新政策不一致，以国家留基委要求为准。

一、政策依据与文件查询

Q1：本项目的官方申报指南在哪里查看？

请查阅国家留基委发布的《2026年青年骨干教师出国研修项目指南》：🔗 点击查看官方指南

Q2：申请材料的具体准备要求是什么？

请参照国家留基委《2026年青年骨干教师出国研修项目申请材料及说明》： 🔗 点击查看材料说明

Q3：外语合格条件有哪些具体规定？

请查阅国家留基委《青年骨干教师出国研修项目外语合格条件》： 🔗 点击查看外语条件

Q4：学校层面有哪些相关规定需遵守？

申请人须同时符合学校以下管理规定： 1. 《太原理工大学教师进修管理办法（试行）》（校人〔2025〕27号） 🔗 点击查看文件 2. 《太原理工大学教职工劳动纪律管理办法》（校人〔2024〕27号）🔗 点击查看文件

二、申报资格确认

Q5：哪些人员具备申报资格？

申请人须同时满足国家留基委及学校规定的条件，重点包括：

1. 基本资格：具有中华人民共和国国籍，无国外永久居留权；申请时年满18周岁；身心健康。

2. 在职要求：我校在编在岗教学科研人员，出国前近五年年度考核均为合格及以上。

3. 进修规定：符合《太原理工大学教师进修管理办法（试行）》选派条件。

4. 年龄与资历： ① 访问学者：1980年1月1日以后出生，出国前在校工作满1年。 ② 博士后：1985年1月1日以后出生，系学校重点培养后备师资，距博士毕业3年以内，出国前在校工作满1年。

5. 科研要求：主持校级及以上或参加省部级以上科研项目；研修计划须与在研项目紧密结合，且与外方邀请信专业方向一致。

6. 外语水平：符合国家留基委及留学单位要求。

Q6：哪些情形暂不受理申请？

1. 已获得国外全额奖学金资助；

2. 已获得国家公派、省筹公派留学资格且在有效期内；

3. 已申报国家公派项目但尚未公布录取结果；

4. 曾擅自放弃国家公派资格（自资格到期之日起不满2年）；

5. 曾享受国家公派资助，回国服务不满2年。

三、网上申报流程

Q7：网上申报的具体时间安排？

1. 申报时间：2026年9月10日 — 9月20日

2. 校内截止：2026年9月20日（请务必预留修改时间，避免系统拥堵）。

Q8：申报平台网址及材料上传注意事项？

请登录国家公派留学管理信息平台： 🔗 http://sa.csc.edu.cn

注意：申报时，上传的佐证材料复印件须提供正规扫描件，不得上传以照片转换生成的PDF文件（特别是有效身份证复印件），以免因拍摄角度、光线等因素影响材料清晰度与规范性。

Q9：网上申报完成后需进行哪些操作？

1. 导出申请表：生成并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》。

2. 核对补充：根据本指南要求完善《单位推荐意见表》等信息。

3. 打印装订：按顺序打印纸质申请材料并按Q13要求固定。

4. 提交审核：于2026年9月21日前将纸质材料（一式两份）提交至所在二级单位。

Q10：我校校内截止时间是9月20日，9月21日至25日还可以提交吗？

不可以。 9月20日（星期日）为我校网上申报校内截止时间，逾期不再受理。

虽然国家留学基金委系统开放至9月25日，但二级单位需于9月24日中午12:00前完成资格审核、党委审核、专家评审及材料汇总报送，时间极为紧凑。如未在9月20日前完成线上申报并在9月21日前向二级单位提交纸质版，二级单位将无法在规定的审核时限内完成全部流程，由此导致申请人无法上报国家留学基金委的，后果由申请人自行承担。

请务必提前规划，不要在截止日期前集中提交。

四、纸质材料准备

Q11：主要申请材料清单

1. 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》

2. 《单位推荐意见表》

3. 有效身份证复印件

4. 外语水平证明复印件

5. 国外单位正式邀请信复印件

6. 职称、最高学历/学位证书复印件

7. 依托项目在研证明

8. 外方合作者简历

9. 获奖证书复印件（限5页，无则不提供）

10. 附表1：《青年骨干教师出国研修项目人员材料审核表》附表1 青年骨干教师出国研修项目人员材料审核表.docx

11. 附表2：《依托科研项目或课题研究选派情况统计表》 附表2 依托科研项目和课题研究选派情况统计表.docx

12. 附表3：《国家公派出国留学校内专家评审意见表》附表3 国家公派出国留学校内专家评审意见表.docx

13. 国家留基委规定的其他材料

注意：非英语材料须附中文翻译件。

Q12：《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》如何生成？打印时需要注意什么？

两份表格均由国家公派留学管理信息平台在申请人完成网上填报后自动生成，申请人无法自行编辑或下载模板。 具体生成与打印流程如下：

1. 申请人登录国家公派留学管理信息平台，按要求如实填写网上申请表；

2. 填写完成并确认无误后，按系统提示完成网上提交；

3. 提交后，系统自动生成《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》及《单位推荐意见表》，申请人按系统提示打印即可。

打印时须注意以下事项：

1. 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》在前，《单位推荐意见表》紧随其后，两份表格随申请材料一并打印；

2. 《单位推荐意见表》在申请人网上填报阶段不显示，仅在打印申请表时由系统自动生成。

Q13：纸质材料打印与装订要求

1. 份数：一式两份（二级单位留存1份，报国际合作部1份）。

2. 规格：A4纸，正反面打印/复印，色彩不限。

3. 装订：左侧使用长尾夹或曲别针固定（暂不装订成册）。

4. 照片：申请表首页须粘贴近期一寸免冠彩色照片。

5. 签字：申请表尾页”申请人承诺”处须本人签字。

五、表格填写规范（申请人部分）

Q14：《单位推荐意见表》如何填写？

该表由系统生成，申请人打印后填写个人信息，单位意见由二级单位填写。

1. 单位名称：填写”太原理工大学+二级单位规范全称”（如：太原理工大学XX学院）。

2. 本单位留学主管部门：填写二级单位具体科室。

3. 联系人/电话/电子邮箱/传真：填写二级单位外事秘书信息（无传真可用办公电话）。

4. 通讯地址/邮政编码：按校区填写（迎西校区：太原市迎泽西大街79号，030024；明向校区：晋中市大学街209号，030600）。

5. “4.申请人系被单位”：填写申请人相关情况。

不要填写：“申请人学号”、“所在单位意见”、“上级主管部门复核意见”，以上栏目请申请人留空。

Q15：附表1《青年骨干教师出国研修项目人员材料审核表》如何填写？

申请人仅填写：申请人姓名、申请留学身份。

其余由二级单位审核填写。

Q16：附表2《依托科研项目或课题研究选派情况统计表》如何填写？

申请人仅填写：姓名、目前承担项目、项目级别、承担情况、项目起止年月。

不要填写：“CSC学号”、“研修计划与项目结合程度”。

Q17：附表3《国家公派出国留学校内专家评审意见表》如何填写？

申请人仅填写：申请人姓名、出生日期、申请留学身份。

不要填写：校内推荐排序、专家评分、评语及签字部分。

六、二级单位审核与评审

Q18：二级单位资格审核重点是什么？

1. 申报条件符合性（含学校进修规定）；

2. 材料完整性及规范性；

3. 邀请信、研修计划与依托项目的关联度。

Q19：党委审核主要把关哪些内容？

二级单位党委需对申请人的思想政治、道德品行、学术诚信、身心健康、发展潜力、留学必要性及计划可行性进行审核。

Q20：《单位推荐意见表》由谁填写及盖章？

该表由二级单位相关负责人根据申请人实际情况如实填写，经二级单位党委审核后，加盖二级单位党委公章。

二级单位重点填写以下栏目：

1. “1.所在单位对以上责任和义务是否知悉”；

2. “2.申请人政治思想、道德品行、学术诚信、身心健康方面是否合格”；

3. “3.申请人的申请材料和申请表是否属实”；

4. “5.所在单位对申请人出国留学申请的具体意见”（字符数控制在400字以内）。

以下栏目不填写：

1. “申请人学号”；

2. “上级主管部门复核意见”。

Q21：专家评审如何组织？

根据国家留学基金委要求（🔗 点击查看官方指南），应组织3名（含）以上专家对申请人的专业基础、科研能力、发展潜力、外语水平及国外留学单位等进行评审；参与评审专家应为教授、博士生导师，并具有一年以上出国交流经历，其所从事的专业应与申请人留学专业或相关研究领域一致或相近。

Q22：附表1《青年骨干教师出国研修项目人员材料审核表》由二级单位如何填写？

二级单位须对申请人的基本信息、申报条件及相关申请材料进行逐项审核，确认无误后完成相应审核内容的填写，由二级单位相关领导在”主要领导签字”处签字，并在”学院名称”处加盖公章。

Q23：附表2《依托科研项目或课题研究选派情况统计表》由二级单位如何处理？

二级单位须完成以下工作：

1. 汇总本单位全部申请人的附表2；

2. 统一填写”研修计划与所承担项目结合程度”；

3. “CSC学号”不填写；

4. 在表格左上角加盖二级单位公章。

Q24：附表3《国家公派出国留学校内专家评审意见表》由二级单位如何组织填写？

二级单位组织专家评审时须注意：

1. 专家组不少于3人，须为教授或博士生导师，具有1年以上出国交流经历，所从事专业与申请人留学专业或相关研究领域一致或相近；

2. 完整填写附表3各项内容，包括评分及分数、专家组评语、专家签字、专家所在院系、专业、职称等信息；

3. 评审意见须经全体专家签字；

4. 专家组评语填写完成后，在”专家组评语”处加盖二级单位公章。

以下栏目由二级单位留空：

1. “校内推荐顺序”；

2. “学校名称（盖章）”。

Q25：附表4《太原理工大学XX学院2026年青年骨干教师出国研修项目申请人员汇总表》如何填写？

附表4由二级单位统一填写，须汇总本单位全部申请人信息，并加盖二级单位公章。附表4 太原理工大学XX学院2026年青年骨干教师出国研修项目申请人员汇总表.xls

二级单位最终向国际合作部报送时，须同时提供附表4的Excel电子版和pdf电子扫描件，纸质版作为报送材料第一部分排列。

七、材料汇总与报送

Q26：二级单位需汇总哪些材料？

1. 附表4：《太原理工大学XX学院2026年青年骨干教师出国研修项目申请人员汇总表》（Excel版、pdf版）。

2. 申请人纸质材料：按人排列，每人一套。

Q27：纸质材料排列顺序

1. 附表4（汇总表）

2. 申请人材料（每人按以下顺序）： ① 申请表 ② 单位推荐意见表 ③ 身份证复印件 ④ 外语证明 ⑤ 邀请信 ⑥ 学历/学位/职称证书 ⑦ 依托项目证明 ⑧ 外方合作者简历 ⑨ 获奖证书 ⑩ 附表1 ⑪ 附表2 ⑫ 附表3

Q28：电子材料报送要求

发送至国际合作部邮箱：ices@tyut.edu.cn 1. PDF版：附表4汇总表盖章版；每位申请人一个PDF文件，命名为”学院全称 工号 姓名 2026年青骨项目申报材料汇总”。 2. Excel版：附表4汇总表。 3. Word版：每位申请人的《单位推荐意见表》。

Q29：报送截止时间

2026年9月24日（星期四）中午12:00前。请各二级单位外事秘书预留审核整理时间，逾期不予受理。

八、关键时间节点与职责核对

Q30：全流程时间表

Q31：职责分工一览表

九、重要提醒

1. 详读指南：本指南已涵盖申报全流程细节，请务必先阅读指南，避免重复咨询已明确事项。

2. 咨询渠道：申请人如有疑问，请首先咨询所在二级单位外事秘书，由外事秘书汇总后联系国际合作部。

3. 不受理个人报送：国际合作部不受理申请人个人直接报送的材料。

4. 自查清单： ① 申请人提交前：确认网申完成、材料一致、签字齐全、顺序正确。 ② 二级单位报送前：确认审核完成、盖章齐全（党委章/公章）、专家签字、电子材料规范。

附表：

附表1 青年骨干教师出国研修项目人员材料审核表.docx

附表2 依托科研项目和课题研究选派情况统计表.docx

附表3 国家公派出国留学校内专家评审意见表.docx

附表4 太原理工大学XX学院2026年青年骨干教师出国研修项目申请人员汇总表.xls