省筹出国人员向国际合作部提交的派出材料（下载模板： | |||
教职工 | 联合培养博士生 | ||
I. 以下材料仅提供docx版 | |||
1 | 太原理工大学关于[姓名]赴[国家][外方机构名称]访学的请示（含附件） | ||
2 | 关于XX学院教师XXX赴XXXX大学访学的公示 | ||
II. 以下材料提供纸质版+docx版（按顺序排列，签章处空下，无需装订） | |||
1 | 因公临时出国人员备案表（仅填写，签章处空下） | 1 | 因公临时出国人员备案表（仅填写，签章处空下） |
2 | 山西省因公临时出国任务申请表（正反面打印，仅填写正面，背面签章处空下） | ||
III. 以下材料提供纸质版+pdf扫描件（须分类、按顺序排列，无需装订） | |||
第一类 | |||
1 | 邀请函及翻译件（复印件由本人所在二级单位负责人签署“邀请函真实有效，同意出访”，加盖学院公章） | 1 | 邀请函及翻译件（复印件由本人所在二级单位负责人签署“邀请函真实有效，同意出访”，加盖学院公章） |
2 | 有效身份证件复印件（须为扫描仪直接生成，不得提供照片翻拍） | 2 | 有效身份证件复印件（须为扫描仪直接生成，不得提供照片翻拍） |
3 | 护照信息页、签证页复印件（须为扫描仪直接生成，不得提供照片翻拍） | 3 | 护照信息页、签证页复印件（须为扫描仪直接生成，不得提供照片翻拍） |
4 | 太原理工大学教职工出国（境）审批备案表（原件，需经所在二级单位、人力资源部审核、签章） | ||
5 | 人力资源部签署的《太原理工大学教师国（境）外学习进修协议书》1份（注：协议书模板及签署事宜请咨询人力资源部） | ||
6 | 因公临时出国（境）经费审核表（原件，需经财务部审核、签章） | ||
7 | 太原理工大学工作人员出国（境）保密承诺书3份（原件，本人签署） | ||
8 | 太原理工大学工作人员出国（境）保密提醒表3份（原件，本人签署） | ||
9 | 本人所在二级单位出具的党政联席会会议纪要复印件 | ||
4 | 太原理工大学省筹公派留学联合培养博士生政治审查表（导师意见、所在单位党委审查意见须手写，加盖二级单位党章） | ||
5 | 太原理工大学学生出国（境）交流责任书1份（双面打印） | ||
第二类 | |||
1 | 《山西省留学人员管理办公室关于公布20XX年度省筹资金资助出国留学人员录取名单的通知》复印件（以当年度省留管办录取通知为准） | 1 | 《山西省留学人员管理办公室关于公布20XX年度省筹资金资助出国留学人员录取名单的通知》复印件（以当年度省留管办录取通知为准） |
《录取通知书》复印件（2026年起取消） | 《录取通知书》复印件（2026年起取消） | ||
《山西省留学人员管理委员会出国留学资格证书》复印件（2026年起取消） | 《山西省留学人员管理委员会出国留学资格证书》复印件（2026年起取消） | ||
2 | 省留管办颁发的资助证明（英文）复印件 | 2 | 省留管办颁发的资助证明（英文）复印件 |
3 | 山西省出国（境）人员宣教培训证明原件 | 3 | 山西省出国（境）人员宣教培训证明原件 |
4 | 行前培训证书或相关证明复印件 | 4 | 行前培训证书或相关证明复印件 |
