一、出国或香港、澳门

㈠、需提交材料

1、太原理工大学出国（境）申请审批表（国际合作处网页下载）；

2、邀请函原件及翻译件4份；

3、参加学术会议需提供中英文论文摘要及语言证明和论文保密证明；

4、参加省外组团需提供组团单位的征求意见函、任务通知书原件及任务批件复印件；

5、出访日程表及费用明细表；

6、8张小二寸、白底彩色正面免冠近照；

7、预交费1000元/人（包括翻译认证费，护照费，护照押金等）。

㈡、审批程序

1、审批流程：①所在单位→②国际合作处→③主管校长→④校党委书记→⑤省外事办公室（参加会议需先报省科技厅审批）；

2、办理经费审核表：①校财务处审核→②省财政厅审核；

3、办理外事教育培训证地点：山西省对外交流咨询中心，新建路文源巷18号审计厅5层电话：4044030；

4、   办理安全宣教培训证地址：山西省安全厅宣教中心，国际大厦9层1号，电话：4040840；

5、办理政审批件可携太原理工大学出国（境）申请审批表复印件到校组织部。

㈢、注意事项

1、需提前三个月向国际合作处报送材料，材料不全或时间不足三个月不受理；

2、邀请信要有单位抬头、详细地址、电话、传真和E-mail ，内容包括访问日期天数、访问目的、费用由谁支付，出访人姓名、性别、出生年月日，单位名称职务；

3、回国后7天内将护照交省外办保管，并向国际合作处提交电子和书面总结。

二、台湾

㈠需提交材料

1、太原理工大学出国（境）申请审批表（国际合作处网页下载）；

2、邀请函；

3、邀请人及邀请单位简介；

4、日程表；

5、大陆地区出访人员名单；

6、参加会议需提供承诺函、会议议程、会议计划书。

㈡审批程序

审批流程：①所在单位→②国际合作处→③教育厅外事处→④省台办→⑤国台办→⑥太原市公安局出入境管理处

㈢ 注意事项

1、需提前三个月向国际合作处报送材料，材料不全或时间不足三个月不受理；

2、邀请材料中不能出现‘民国’、‘国立’、‘R.O.C’等字样；

3、回大陆后7天内向国际合作处提交电子和书面总结。