各有关单位：
为深入贯彻落实中央和省委关于因公临时出国（境）的各项规定，进一步做好我校因公出国（境）工作，现将申报2017年因公出国（境）团组计划的有关事项通知如下：
一、坚持因事出访
各有关单位要根据工作任务和对外工作需要，坚持因事出访、因事定人。先确定本单位对外交流与合作任务事项，再根据工作需要和人员分工提出因公临时出国计划与人选建议。因公派出项目应有明确目的和实质性内容，境外邀请信息必须真实、可靠，避免参加一般性的考察、访问、培训和国际会议等。山西省人民政府外事侨务办公室将按有关规定严格审查出访任务，坚决杜绝无实质内容的出访。
二、严格遵守有关规定
1同一部门的负责人不得分别率团出访同一国家（地区），或执行同一任务同团出访。
2．出国（境）人员在申报过程中，需提交真实有效的邀请材料，不得弄虚作假。
3．团组人员总数不得超过6人，严禁拆分组团或组织“团外团”。
4．因公派出团组的出访时间和路线应紧凑、合理，必须坚持“勤俭办外事”的原则，认真做好出访团组的经费预算，无预算和列支渠道的团组不予审批。出访1国不超过5天，出访2国不超过8天，出访3国以上不超过10天，离抵境当日计入在外停留时间。以上时间不得曲解为必须满足。
5．严格执行应邀出访规定，外方邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称、业务相符，不得降格受邀或参加与本职岗位无关的出访。
6．对于未事先申报2017年因公派出项目的出国（境）任务，学校将不予受理。
三、报送范围
所在单位教职工拟于2017年执行的全部出国（境）任务，包括自行组团项目、随外省及中央部委组团派出人员项目，国家外专局批准本省人员赴国外培训等出访任务。
四、报送要求及时间
2016年12月6日前将2017年因公出国（境）计划汇总表（见附件）纸质版一份报送至国际合作处（迎西校区国教楼G201室或明向校区管委会322室），同时将电子版发送至邮箱。
五、计划审批
请各有关单位根据2017年实际出访需要，科学制定出访计划。学校将根据上级主管单位的通知及具体要求，结合2016年各单位实际出访团组的数量，对2017年全校行政出访团组计划进行必要的调整；教学科研人员因公学术团组原则上全部保留。
六、联系咨询
联系人：李雅琴 电话：6010491
特此通知。
国际合作处
2016-11-18
