学校各有关单位：

根据《山西省留学人员管理办公室关于开展山西省省筹资金资助回国留学人员科研项目结题验收工作的通知》（晋留管办发〔2023〕6号），山西省留学人员管理办公室将于12月下旬开展省筹资金资助回国留学人员科研项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、验收范围

2020年立项的省筹资金资助回国留学人员科研项目以及往年批准延期的科研项目。

二、验收要求

1.验收以《项目合同书》为基本依据，对项目产生的研究成果水平、应用效果、知识产权管理、人才培养和队伍建设、经费使用的合理性等进行评估。

2.著作类成果必须正式出版；论文类成果必须正式发表。出版社开具的拟出版证明、杂志社开具的拟发表证明均不能作为申请项目结题的依据。项目成果应在显著位置标注“山西省回国留学人员科研资助项目”或英文为“Research Project Supported by Shanxi Scholarship Council of China”字样。

3.项目如有特殊原因需要延期，由项目负责人填写延期申请表，详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经所在单位审核同意，由我处报省留管办审定。延期时间最长不得超过1年。

三、需提供的相关资料

1.结题验收汇总表(1份)；

2.结题申请表、验收证书(4份)；

3.工作和技术总结报告、合同书复印件、论文复印件、专利复印件、项目获奖证书复印件、与本项目相关的研究所获得的国家或省级资助证明等相关材料正反打印，装订成册（1份）。

4.对于往年申请延期的项目，须提交延期批准相关材料。

四、相关要求

请外事秘书统一汇总本单位结题验收材料，于12月9日17时前将电子版发送至邮箱。我处将于12月10日12时前反馈初审结果。各单位根据反馈结果对材料进行完善、装订，并于12月11日12时前统一交至国际合作处。国际合作处将于12月11日下午交省留管办。逾期不再受理。

联系人：赵华华

联系电话：17603465224

邮箱：zhaohuahua@tyut.edu.cn

地址：迎西校区国教楼G208室

          明向校区行政楼B809室

附件：

1.2020年省筹资金资助回国留学人员科研项目立项名单及2019年批准延期科研项目名单

2.山西省回国留学人员科研资助项目结题验收汇总表

3.山西省回国留学人员科研项目结题申请表

4.山西省回国留学人员科研项目验收证书

5.山西省回国留学人员科研项目工作和技术总结提纲

6.山西省回国留学人员科研资助项目变更（延期）表

                                    国际合作处

2023年12月5日